Préambule

La main courante électronique OSGRIM™ peut être déployée en version monoposte ou réseau. Elle présente des modules complémentaires :

• Osgrim™ Main courante électronique Réseau : Immeuble de Grande hauteur
Hopitaux
ERP
Sites industriels
Etc.

• Osgrim™ Main courante électronique Monoposte

• Osgrim™ Suivi des Activités à risques
Tracez vos permis de feu et leurs rondes, les travaux en hauteur, les activités avec matières dangereuses, etc.

• Osgrim™ Main courante électronique Gestion de Crise
Main courante électronique destinée à tracer le suivi chronologique lors d’une gestion de crise, créée en partenariat avec Monsieur Patrick LAGADEC.

Présentation du document :

Le présent document se décompose en trois parties principales, chacune concernant un progiciel selon l’architecture suivante :

• Description technique
• Service après-vente

OSGRIM™ RESEAU

Description technique

Principes généraux

Les 3 postes ou plus sont connectés sur le réseau local d’entreprise ou sur un réseau dédié. Une base de données, accessible par tous les postes OSGRIM™, centralise toutes les informations liées aux rapports.

Le personnel saisit les événements qui rythment la vie du Poste Central de sécurité sur la main courante. Cette action initialise dans le « brouillon » les rapports d’intervention ou d’activités diverses accessibles depuis les postes « rapporteur ». Chaque intervenant peut finaliser la saisie de son rapport sur un des postes « rapporteur ».Les rapports une fois enregistrés peuvent être consultés et modifiés depuis le poste « administrateur » en enregistrant toute modification et son auteur, s’il est habilité à le faire.

L’outil permet également :
- L’accès directe à une documentation (prescription, fiches réflexes, consignes...). Celle-ci est structurée selon une arborescence propre au site.
- Une sécurisation des fonctions d’impression et d’exportation des rapports par la limitation des droits accordés aux utilisateurs.
- Une fonction « brouillon » par type de rapports.

Depuis le poste « administrateur », on peut effectuer les tâches suivantes :
- Gestion de la main courante :
• Création d’un évènement
• Visualisation de l’historique
- Gestion des rapports :
• Impression de tout ou partie
• Exportation au format Word ou Excel
• Modification
• Consultation avec un moteur de recherche intégré
- Administration des données de référence des rapports
• Ajout/Suppression/Modification d’un bâtiment
• Ajout/Suppression/Modification d’un type d’intervention
• …
- Accès aux statistiques ordonnées par type de rapport :
• Visualisation sur critères de recherche
• Exportation au format Word ou Excel
• Impression

Nb. Deux versions de la fiche bilan sont disponibles (version simple ou détaillée). Ce choix est déterminé lors de la rédaction du « bon d’exécution ».

OSGRIM™ Monoposte

Description technique

Principes généraux

OSGRIM™ Monoposte est réalisé sur le principe de la plate-forme réseau OSGRIM™ avec les fonctions suivantes :

• Main courante identique à la plate-forme
• Rapports d’intervention identique à la plate-forme
• Rapport de maintenance identique à la plate-forme
• Droits d’administration, d’impression, de visualisation, d’export… catégorisés en trois niveaux administrables et accessibles par mot de passe.
• Accès aux états statistiques des rapports d’intervention et de maintenance identiques à la plate-forme
• Accès à l’historique des rapports d’intervention et de maintenance identiques à la plate-forme

La version monoposte d’OSGRIM™ peut être déployée ultérieurement vers une configuration réseau.

La main courante Gestion de Crise

Description technique

OSGRIM™ gestion de Crise est réalisé sur le principe de la plate-forme OSGRIM™ avec les fonctions suivantes :

• Suivi chronologique identique à la plate-forme avec une aide à la gestion organisationnelle définie par Patrick LAGADEC accessible par le bouton «Vigilance»
• Rapports d’événement identique à la plate-forme
• Rapport de formation identique à la plate-forme
• Droits d’administration, d’impression, de visualisation, d’export… catégorisés en trois niveaux administrables et accessibles par mot de passe.
• Mise à disposition d’une documentation spécifique à la gestion de crise définie par Patrick LAGADEC
• Accès aux états statistiques des rapports d’événement et de formation identiques à la plate-forme
• Accès à l’historique des rapports d’événement et de formation identiques à la plate-forme
• Suivi des V.I.P.
• Assitance et pense bête pour une meilleure gestion du temps.

Site de Patrick LAGADEC

Le logiciel de Suivi des Activités à Risques

Description technique

Le logiciel de Suivi des Activités à Risques est indépendant des autres solutions d’OSGRIM™, toutefois, il peut être incorporé à une Main Courante réseau ou Monoposte.
En version indépendante, le produit se présente sous la forme d’un logiciel gravé sur un CD rom qu’il faut installer sur le poste utilisateur, d’un dongle qui permet l’utilisation du logiciel et qui est indispensable pour ouvrir SAR et d’un classeur présentant le manuel utilisateur ( installation de la version numérique sur le bureau ) Une journée de formation est systématiquement vendue avec la licence afin de :

• Installer le logiciel et le dongle
• Parfaire l’administration de l’outil ( utilisateurs, champs dédiés à l’adresse, …)
• Former les utilisateurs

Incorporé à une main courante électronique OSGRIM™ Réseau ou Monoposte, SAR devient comme un complément dont le mode de fonctionnement reprend la logique du logiciel installé

Le module SAR est vendu sans support d’une main courante mais peut venir en complément d’une Main Courante Réseau ou Monoposte